TAHAP 6 BERBAGI YANG DIA SUKA

Bismillahirrahmanirrahim..

Alhamdulillah sudah masuk di TAHAP 6 Kelas Ulat-Ulat. Artinya sudah 1,5 bulan Kita bermetamorfosis semakin meneguhkan Hal yang disuka dan dibutuhkan. Selain itu masih ada bonus tambahan di kelas Ulat-Ulat ini, yaitu semakin banyaknya sahabat dari berbagai kota, pulau dan negara dengan dilangsungkannya virtual camp di rimba kelas bunda cekatan minggu lalu.

Apa yang telah dicapai? Banyakkkk... Ilmu pengetahuan aslinya meluber. Tinggal pintar-pintarnya Kita ambil yang dibutuhkan Dan mendesak, agar tidak tsunami ilmu 😄.

*****

Pekan ini, mahasiswa Bunda Cekatan diharapkan memberikan kado terindah buat teman yang nyangkut di hati.

Kali ini, Saya memberikan 4 kado buat temanku Sayang, yaitu :

• Ayu Ratna Wulandari (IP Jakarta)

Untuk bun Ayu, Saya memberikan kado berupa Manajemen Marah. Bagaimana mengelola emosi dalam hal ini marah, agar dapat tersalurkan dengan baik.

https://docs.google.com/document/d/1bNAPpofgjtyKZIyruMxIkucGI4mEHxelo7OW97Ms_8E/edit?usp=drivesdk

• Nia Kurniawati (IP Pacitan Raya)

Sama seperti Bun Ayu,  Saya juga memberikan kado berupa Manajemen Marah untik bun Nia. Bagaimana mengelola emosi dalam hal ini marah, agar dapat tersalurkan dengan baik.

https://docs.google.com/document/d/1bNAPpofgjtyKZIyruMxIkucGI4mEHxelo7OW97Ms_8E/edit?usp=drivesdk

• Khairia Fitrih (IP Gresik)

Untik Mba Hai, Saya memberikan kado tntang manajemen marah Dan manajemen waktu dalam Islam. 

Angry Management.pdf

https://m.youtube.com/watch?v=rPskX8GdoOk

https://www.youtube.com/watch?v=AOoXMPLsi6c

• Khadijah Arsyad (IP Sulawesi)

Bunda Khadijah, Saya memberikan kado 2macam, yaitu Cara menggemukkan badan buat wanita Dan Cara menaikkan berat badan bayi. Karena beliau lagi Salam program penggemukan bagi dirinya sendiri dan untuk baby nya ☺️

https://www.honestdocs.id/16-cara-menggemukan-badan-wanita-dalam-1-minggu

https://www.honestdocs.id/cara-menaikkan-berat-badan-bayi-efektif-dan-aman

*******

Selain memberikan hadiah, sayapun juga mendapatkan hadiah dari bunda yang lain, yaitu :

Manajemen Keuangan Keluarga.pdf

https://drive.google.com/file/d/13w33v9f_aShM0UitdsxB4wLJEijf9Tvn/view?usp=drivesdk

https://drive.google.com/file/d/1seHKE5IKblGX_2CMdXA3SfOU4JvT0OKM/view?usp=drivesdk

Guide book Ramadhan for kids 1.pdf

https://emyfadzakitchen.blogspot.com/2020/02/sedikit-tentang-food-photography.html?m=1

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=1312735729114439&id=100011340733251

Alhamdulillah alaa kulli hal....

#janganlupabahagia
#jurnalminggu6
#materi6
#kelasulat
#bundacekatan
#buncekbatch1
#buncekIIP
#institutibuprofesional

TAHAP 5 APA KELAS FAVORITMU

Bismillahirrahmanirrahim

Sudah sebulan lebih di kelas ulat-ulat dan saya masih betah di 2 rumah yaitu uluwatu (Manajemen Waktu) dan Inside Out Family (Manajemen Emosi). Luar bisa di rumah ini, sangat bnayak makanan bergizi yang siap dikunyah sampai benar-benar halus dan ditelan dengan lembut. Hmm...

******

Tugas di pekan ini adalah rehat sejenak setelah mengitari berbagai kebun apel yang luas.  Mendirikan tenda dan menyalakan api unggun serta mencari minimal 5 teman di hutan ini tanyakan ke mereka apa kelas favorit mereka dan mengapa mereka suka kelas tersebut.

Setelah bergerilya dengan berbagai metode, dari japri, tanya di facebook ataupun saling bertukar informasi di group, akhirnya saya mendapatkan data 50 orang bunda cekatan, namun hanya 8 teman yang akan saya bedah kelas favorite dan alasannya.

Adapun data 50 orang responden kelas Bunda Cekatan sebagai berikut :

Dari 50 orang ini dibreak down berdasarkan penjurusan keluarga favoritnya. Dan hasil yang terbanyak terdapat di rumah keluarga Manajemen Waktu dan Manajemen Emosi yaitu masing-masing 13 orang. Perincian lengkapnya sebagai berikut :

Dari daftra ini, dibuatkan grafik batang dan  grafik pie sebagai berikut :

Dari grafik yang ada terlihat bahwa jumlah peminat terbesar adalah pada rumah Manajemen Waktu (Uluwatu) dan Manajemen Emosi (Inside Out Family) yaitu sebesar masing-masing 26%.


#janganlupabahagia
#jurnalminggu5
#materi5
#kelasulat
#bundacekatan
#buncekbatch1
#buncekIIP
#institutibuprofesional

TAHAP 4 INI MAKANAN BESARKU

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah... Semakin cintahhh dengan kelas Bunda Cekatan 😍😍. Bertemu virtual dengan bunda yang memiliki kesamaan tujuna dan passion di kelas ulat-ulat ini it's so amazing. Sharing pengalaman dan kisah yang sangat luar biasa ibrohnya.

Masya Allah... Tabarakallah...

******

Untuk di tahap ke 4 kelas ulat-ulat ini, saya msih belum bisa move on total dari rumah Uluwatu Manajemen Waktu. Kenapa?? Karena masih mau mengunyah, meresapi dan akhirnya mampu menjalani dengan konsisten apa yang telah saya mulai.

Selain rumah Manajemen Waktu, saya juga masuk ke rumah Manajemen Emosi, dengan pengkhususan Manajemen Konflik, sesuai dengan mind map saya.

Cemilan sehat lainnya saya dapatkan di go live. Banyak sih yang menarik, tapi saya harus tetap fokus dengna yang saya butuhkan, yaitu menata waktu dengan sebaik-baiknya 😊😊.

Oke... Lets play.... Mengeksplore lebih jauh lagi..

#BULLET JOURNAL#

Bullet Journal (Bujo) adalah sistem pengaturan jadwal, reminder, to do lists, brainstorming dan  tugas-tugas oengaturan lainnya dalam 1 buku catatan.

Bujo diciptakan oleh Ryder Carrol, seorang Digital Product Designer yang berdomisili di Brooklyn, New York.

Mengapa harus nge-Bujo??

1. Menurut study, manusia memiliki 500.000 pikiran Setiap hari
2. Manusia senantiasa fokus dalam banyak hal pada waktu bersamaan (sibuk)
3. Sibuk tapi belum tentu produktif
4. Padahal kenyataannya sibuk adalah kewalahan dalam memilih dan mengambil keputusan setiap harinya.

Konsep Dasar Bujo

• Decluttering mind dengan menciptakan mental inventory
• Fokus pada hal.ynag kita minati dengan memecah-mecahkna ke dalam kegiatan-kegiatan kecil yang dapat dilakukan.
• Menjadikan kebiasaan dengna mengupdate mental inventory kita setiap hari

*Mental inventory adalah daftar item-item pekerjaan yang mau dikerjakan dan harus dikerjakan (must and should to do) yang berasal dari fikiran dan dituangkan dalam tulisan di kertas.

Komponen yang wajib ada di Bujo

Key Bullet Journal

Simbol bullet yang dibuat supaya lebih efektif dan efisien dalam.menyelesaikan tugas.

The index

Nama lainnya daftar isi. Merupakan rangka utama dalam Bullet Journal yang menjadi penghubung antara bullet yang satu dengan lainnya.

Future Log

Future log berfungsi sebagai reminder untuk kegiatan di masa mendatang.

Monthly Log

Jika 3 komponen di atas (Key Bullet Journal, The index dan Future Log) hanya cukup dibuat 1 kali dalam 1 tahun di 1 buku, maka monthly log adalah komponen yang harus dibuat setiap bulan.

Rapid Logging

List yang digunakan untuk merekam aktivitas planning kita. Nama lain dari rapid logging adalah pencatatan, to do list, schedule, planning, dll. Pokoknya yang direncakan dan akan dilakukan 😊.

Komponen tambahan dalam Bujo :

Collection

Adalah komponen yang bisa bermacam-macam, tergantung bullet journalistnya. Ada yang suka baca, collectionnya adalah judul buku yang sudah dibaca dan menjadi rekam jejak di bujo. Penggemar film, collectionnya adalah sudah berapa film yang sudah ditonton.

Master Task List

Komponen yang akan digunakan untuk merekam kegiatan apa saja yang akan dilakukan dan langkah-langkah apa yang dilakukan dalam mencapainya. Istilah kerennya Project list. 

#MANAJEMEN WAKTU DALAM ISLAM#

Hasil diskusi dari grup Manajemen waktu dalam islam bisa dirangkum sebagai berikut :

Sering kita terlupa kalo Kita sudah diberi teladan yang baik dalam mempergunakan waktu yaitu rasulullah SAW. Bagaimana sih rasulullah mengatur waktunya?

Dari pengamatan terhadap aktivitas rasulullah,kita bisa melakukan langkah2 berikut untuk memenej waktu kita :

1. Bagi waktu menjadi 2 yaitu siang  dan malam karena ternyata rasulullah membagi aktivitas itu kepada dua waktu :

Siang : waktu untuk beraktivitas

Malam: waktu untuk beristirahat

Beliau juga tidur dan bangun lebih awal.

2. Bagi waktu 24 jam kita dg patokan 5 waktu sholat. Jadi ada 5 kandang waktu. Misalnya :

a. Ba'da isya - subuh :istirahat, tahajud,zikir,ngaji

b. Ba'da Subuh - zuhur :domestic/public works

c. Ba'da subuh - ashar : idem (qoilullah)

d. Ba'da ashar - magrib : idem, zikir sore

e. Ba'da magrib - isya : zikir,ngaji/tilawah

Bisa juga dengan menggunakan diagram life cycle nya mba ayu

3. Niatkan semua aktivitas adalah ibadah (beraktivitas karena allah),karena dengan begitu,kita akan mendapatkan pahala dan kemudahan-kemudahan

4. Dahulukan hak Allah untuk mengisi waktu kita terutama di 1/3 malam-pagi hari.

5. Jangan lupa berdoa kepada Allah di awal hari utk memudahkan semua urusan kita.

6. Isi waktu bekerja dan beraktivitas dg perbanyak zikir,istighfar dan menghafal ayat2 Allah. (Misal sdg dijalan ktk lampu merah, sdg menyetrika,atau ktk sdg memasak )

7. Perhatikan keutamaan hari dan bulan2 dalam islam, agar kita bisa memanfaatkannya untuk mendaoatkan pahala yang lebih.

#MANAJEMEN KOMITMEN DAN KONSISTEN#

Metode manajen waktu sangat banyak dan bertebaran, baik secara manual ataupun dalam bentuk aplikasi. Contoh yang sedang dibahas di rumah Uluwatu adalah Metode Pomodoro, Bullet Journal, To-do List, metode ala Nabi Muhammad S.A.W.

Sekeren apapun metode yang dipakai, namun jika tidak dilaksanakan secara konsisten dan berkelanjutan, maka cara itu hanyalah sekedar metode semata. Enak dilihat namun tidak mampu dicicipi rasanya.

Oleh sebab itu, komitmen dan konsisten adalah kunci berhasilnya penataan dan pengaturan waktu yang dibuat.

Komitmen merupkaan kemantapan suatu langkah, tanggung jawab dan kepercayaan akna hal baik.

Komitmen berasal dari hal baik yang dilaksanakan setiap hari sehingga menjadi kebiasaan, menjadikannya lebih baik dari hari ke hari. Komitmen tumbuh dari strong why yang berakar kuat mengapa harus memanage waktu. Jika akarnya lemah, maka sangat mudah terdistraksi dengan hal lain.

Konsistensi adalah kemampuan untuk terus menerus berusaha sampai pencapain berhasil diraih. Tidak ada satu hal di dunia inibyang bisa menggantikan konsistensi. Bakat/talenta, skill, keberuntungan, kepintaran semua itu tidak ada artinya tanpa konsistensi. Bahkna dalam beberapa kasus konsistensi bisa mengalahkan kualitas.

#janganlupabahagia
#jurnalminggu4
#materi4
#kelasulat
#bundacekatan
#buncekbatch1
#buncekIIP
#institutibuprofesional

Tahap 3 INI KELUARGAKU

Bismillahirrahmanirrahim

Minggu ke - 3 di kelas Ulat-Ulat semakin menarik.. Semua peserta dengan ketertarikan yang sama dimasukkan dalam sebuah rumah. Kalo untuk saya pribadi, karena di mind map utamaku adalah manajemen waktu, so..rumah yang kupilih adalah manajemen waktu. Dan ternyata di rumah ini memiliki anggota keluarga terbanyak, sekitar 470 bunda cantik nan sholehah... Masya Allah.

Sangat bersyukur rasanya bisa ikut dalam rumah manajemen waktu. Disini bertebaran metode yang bisa kita pakai untuk bisa memenej waktu kita yang amburadul agar bisa lebih terarah.

Dari hasil diskusi dengan keluarga se rumah manajemen waktu, saya akhirnya memilih makanan yang akan fokus saya makan.

PRINSIP MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu adalah saat kita bisa mengerjakan dan menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang penting untuk dilakukan, bukan berarti kita harus dan bisa melakukan banyak hal/pekerjaan.


STRONG WHY

Strong why disini adalah alasan kuat kita kenapa harus mengatur waktu dengan baik. Untuk apa bersusah-susah mengelola waktu. Apa yang ingin dicapai dalam sebuah pembagian waktu dan kepentingan. Semua itu yang akan menjadi pendorong semangat saat mengalami ketenuhan dan inkonsisten dalam memenej waktu.

Alasan terkuat mengap kita harus mengatur waktu yang dititipkan ke kita dengan sebaik-baiknya adalah :

1. Waktu tidak bisa diputar kembali & harus dipertanggungjawabkan kelak
2. Jika tidak diisi dengan hal hal positif maka otomatis akan terisi dengan hal yang negatif atau sia sia
3. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin
4. Kita tidak tahu kapan kita akan mati
5. Setiap orang diberi jatah waktu yang sama dalam sehari 24 jam

METODE

Banyak metode atau tehnik yang ditawarkan dalam mengelola waktu dan pekerjaan di rumah Uluwatu kami, diantaranya :

1. Pomodoro

Pomodoro merupakan sebuah teknik manajemen waktu yang diciptakan oleh Francesco Cirillo dari Italia.

Teknik pomodoro membagi waktu kerja menjadi interval bernama "jendela kerja" selama 25 menit. Setelah 25 menit berakhir, diiringi interval waktu istirahat.

Ada 5 tahap untuk memulai teknik pomodoro mengikuti buku Pomodoro Technique Ilustrated

1. Planning - Ekstradisi kegiatan paling penting dalam sehari dan dimasukkan dalam to do list ( disebut inventarisasi kegiatan)  ini adalah komitmen kita dalam satu hari
2. Tracking-  Kita sudah menentukan aktivitas kita langsung menyalakan timer dan menjalankan aktivitas kita selama 25 menit. Selama 25 menit tembok atau biasa disebut dengan pomodori kita bisa mengumpulkan matriks dari proses yang sudah kita jalankan misalnya setelah kita jalankan 25 menit ternyata pak ini tidak terlalu penting dan merasa seperti pikiran kita jadi pomodori berikutnya kita bisa memilih hal yang lebih prioritas lagi.
3. Recording-  Pada akhir hari atau di malam hari ya mencatat pengamatan pomodori kita selama  satu hari pada lembar catatan disini kita akan bisa melihat berapa kali kita diinterupsi oleh kegiatan yang lain
4. Processing - setelah memiliki catatan kegiatan pomodori kita memiliki data yang berubah menjadi informasi misalnya  Berapa banyak rata-rata gangguan dalam 25 menit

5. Visualition - Intinya dari 4 proses diatas kita bisa jadi tau kebiasaan kerja kita dengan kenyataan yang ada

2. Bullet Journal

Bullet journal atau bujo merupakan sistem perencanaan secara manual atau analog yang dapat membantu kita dalam mengatur dan memantau aktivitas sehari-hari. Dengan bullet journak setiap aktivitas, goals, dan rencana di masa depan dapat tercatat dengan terstruktur, sehingga memudahkan kita untuk mengingat dan melakukan kegiatan yang sudah direncanakan.

Contoh bullet journal (sumber: pinterest)

3. To-do List

To-do list merupakan daftar tugas-tugas yang mesti dikerjakan dalam suatu rentang waktu, misalnya harian, mingguan, bulanan yang dibuat dalam bentuk tertulis.

Tambahan dari Mbak Gedwina Nur Azizah :

Kesalahan yang sering dilakukan oleh orang awam saat membuat jadwal to do list adalah memasukkan semua kegiatan yang "ingin" dilakukan. Padahal yang harusnya dimasukkan adalah yang "penting/ harus" dilakukan. 

Yang penting / harus dilakukan in8 sebutannya adalah "Big Rock". Big Rock ini tidak boleh digeser oleh apapun, oleh siapapun. Bagaimana jika bekerja dalam tim? Maka kita harus merancang big rock tim bersama2. Dan tim harus tau apa big rock masing2 anggota timnya. 

Satu hal lagi kesalahan yang sering dilakukan orang awam adalah membuat jadwal harian sampai penuh, tidak ada space untuk "hal-hal yang emergency atau tidak terduga". Sehingga seringkali to do list kita banyak yang tidak tercapai dan kita merasa gagal. Jadwal ketat dari subuh sampai jam tidur. Kalau bisa 24 jam semua ada jadwalnya. Itu kesalahannya. 


To do list itu tidak boleh diisi penuh semua. Standar stephen covey itu mengisi 65% dengan big rock, dan sisanya adalah hal2 yang bisa digeser-geser waktunya, bisa diubah, bisa di cancel, atau kosongkan saja. Jadi ada ruang untuk hal2 tidak terduga dan kita tidak merasa gagal saat tidak bisa memenuhi semua jadwal-jadwal kita. 

Contoh to-do list (sumber:Amazon.com)

4. Heat Map

Heat map itu semacam plot waktu produktif kita dalam sehari, tiap orang pasti berbeda-beda. 

Terdapat beberapa istilah dalam heat map, yaitu :

- level red atau "supernova" adalah jam-jam sangat produktif, kerja bisa cepet banget (Baik untuk tugas-tugas sulit/kerja kreatif)

- level orange, ini pun masih produktif, (baik untuk meeting, menelpon/komunikasi via email).

- level yellow, produktivitas mulai menurun.

-level green adalah waktu dengan produktivitas rendah (baik untuk waktu senggang dan rileksasi)

- level grey adalah waktu untuk istirahat/tidur

5. Kandang Waktu

Kandang waktu adalah membuat blok-blok waktu minimal 2 jam, kemudian mengisi blok tersebut dengan tugas-tugas harian maupun tugas lain yang penting. Jika blok waktunya selesai maka tugas tidak usah dilanjutkna lagi dan fokus ke blok waktu berikutnya.

Kandang waktu terbagi menjadi 2, yaitu jadwal rutin dan jadwal dinamis. Jadwal rutin merupakan aktivitas keseharian yang tidak bisa diganggu gugat, contohnya : sholat, makan, beberes, dll. Sedangkan jadwal dinamis adalah aktivitas pendukung diluar jadwal rutin.

SKALA PRIORITAS

"Tanpa prioritas yang jelas,  kita mungkin sibuk namun sama sekali tidak produktif"


Prioritas membantu kita agar bisa fokus (fokus memerlukan target yg jelas).

Bongkar semua jenis aktivitas yang biasa dikerjakan dalam sehari. Lalu pilah-pilah, mana yang termasuk pekerjaan yang penting dan prioritas utama mau dikerjakan. Ada tabel kuadran untuk menentukanaktivitas prioritas.

Kategorikan aktivitas tersebut salam matriks:
- Penting-mendesak
- Penting-tidak mendesak
- Tidak penting-mendesak
- Tidak penting-tidak mendesak

 

FOKUS

Fokus dan perbanyak penggunaan waktu untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan pada prioritas penting sangat dianjurkan dalam time management. Pada saat kita fokus dalam melaksanakan sebuah pekerjaan, maka kita tidak akan dibayang-bayangi oleh pekerjaan lain yang menunggu.

Bukankah Allah sudah mengajarkan kita agar fokus mengerjakan 1 pekerjaan dahulu, jika telah selesai baru pindah ke pekerjaan yang lian? Dalam Al-Quran surah Asy-Syahr ayat 7 disebutkan :

"Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), maka kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain"

Pada saat kita fokus, semua target yang telah kita buat insya Allah bisa tercapai.

KONSISTEN DAN KOMITMEN

Kunci keberhasilan manajemen waktu yang kita buat adalah konsisten dan komitmen.

Semua tehnik manajemen waktu yang ada membutuhkan konsistensi minimal 90 hari agar terbentuk habbit.

Komitmen merupakan tanggung jawab terhadap pemenuhan janji yang telah kita buat. Janti terhadap diri sendiri untuk menjadi pribadi yang lebih baik dalam menghargai waktu dan menyelesaikn pekerjaan yangbtelah direncanakan.

TIDAK MENUNDA-NUNDA PEKERJAAN

Waktu setiap manusia di dunia ini sama-sama 24 jam. Namun ada yang mampu berbuat sesuatu yang luar biasa dan bermanfaat bagi orang lain dan ada pula manusia yang waktunya dalma sehari hanya berkeluh kesah tanpa ada aktivitas yang berarti.

Waktu tidak akan bisa diputar ulang. Jangan sampai penyesalan datang dikemudian hari kita baru menyesal, namun pintu sudah tertutup untuk melakukannya (reminder for me).

Oleh karena itu, segera kerjakan target kita, sebelum pekerjaan penting masuk ke ranah mendesak.


EVALUASI

Dalam sehari menjelang tidur, atau sepekan di akhir pekan, atau setahun di penghujung tahun, kita perlu mengevaluasi apa yang telah kita lakukan. Evaluasi Rencana apa yang telah terlaksana dan apa yang gagal. Pelajari mengapa bisa mandek.

Berikan reward (hadiah) pada diri sendiri jika berhasil melaksanakan target. Dan jangan sungkan memberikan punishment (hukuman) jika tidak berhasil dilaksanakan karena faktor kelalaian.


Tips Manajemen Waktu :


- Tentukan visi dan misi. Visi itu adalah tujuan misi adalah langkah/strategi yg digunakan
- Skala prioritas 
- Timeline
- Kerjakan pekerjaan satu persatu
- Mengukur kemampuan diri
- Kenali diri dengan mengetahui ranah suka dan tidak suka
- Tentukan skala prioritas kegiatan rutin serta kegiatan yang ingin/hendak dilakukan
- Fokus dan perbanyak penggunaan waktu untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan pada prioritas penting
- Minimalisir dan mulai biasakan untuk mengilangkan pekerjaan-pekerjaan tidak penting
- Fokus, konsisten, dan komitmen
- Segera kerjakan, sebelum pekerjaan penting masuk ke ranah mendesak.

********

Alhamdulillah, di rumah manajemen waktu sangat banyak ilmu yang bisa diambil. Tinggal kitanya saja, mau pilih yang mana dan yang pasti harus komitmen dan konsisten. Semoga bisa. Aamiin

#janganlupabahagia
#jurnalminggu3
#materi3
#kelasulat
#bundacekatan
#buncekbatch1
#buncekIIP
#institutibuprofesional